Voorzitter Bernard Groeneweg opent deze vergadering met het lezen van Johannes 1, vers 1 tot 14: ‘Het vleesgeworden Woord’. De volgende onderwerpen zijn in deze vergadering aan de orde geweest:

• Aan het begin van de vergadering heeft Nelleke den Dekker te kennen gegeven dat zij zich om gezondheidsredenen gedwongen ziet haar ambt als diaken voortijdig, per 1 september, neer te leggen.
  
• Evaluatie kerkenraad: Een eerste gesprek heeft plaatsgevonden over het functioneren van de kerkenraad. Dit gesprek werd geleid door ds. Otto Sondorp. Een aantal onderwerpen werd in kleine groepjes kort besproken, volgens het vertrouwde recept ‘wat gaat goed, wat kan beter?’. Er is gesproken over de inhoud, de onderwerpen die aan de orde komen, over het proces, de wijze van werken en over de huidige structuur van Grote Kerkenraad, Kleine Kerkenraad en Agendacommissie. Ook het functioneren van voorzitter Bernard Groeneweg werd op zijn verzoek besproken. In een sfeer van openheid en vertrouwen kon dit overleg plaatsvinden. De algemene conclusie is positief met een aantal verbeterpunten. Het is de bedoeling dat in de volgende vergadering van de Grote Kerkenraad een vervolgbespreking plaatsvindt. Doel is onder andere om tot een definitieve conclusie te komen over de structuur.
  
• Voortgang beleidsplan: Voor de vacature van pastoraal werker is de selectiecommissie bijna rond. In de maand mei zal de advertentie voor deze vacature in het blad Kerkinformatie verschijnen.
  De kerkenraad werd geïnformeerd over de stand van zaken van de beroepingscommissie. Zie hiervoor ook het aparte bericht elders in deze Driehoek.
  Het beleidsplan is inmiddels in definitieve vorm gedrukt. Een exemplaar kan bij het kerkelijk bureau opgehaald worden, maar er liggen ook exemplaren achter in de kerk.
  
• Vacatures in de kerkenraad: Per 1 september 2012 zullen de volgende vacatures ontstaan: door het aftreden van Jenny Duijzer en Aagje Scheeres twee vacatures voor ouderling/teamcoördinator, door het aftreden van Nelleke den Dekker en Lida Vahl twee vacatures voor diaken en door het aftreden van Roel Korstjens en Jan Winter twee vacatures voor ouderling/kerkrentmeester. Graag ontvangen wij suggesties voor namen van mensen die u geschikt acht. Zie ook het bericht elders in deze Driehoek.
  
• Werkgroep kerkgebouwen: de volgende mensen hebben zitting in deze werk- groep: Kees Kuijken (voorzitter), Maria Leenheer (secretaris), Maarten Gast, Peter van Gorselen, Kees van Riessen, Rob Spigt, Hans Montauban van Swijndregt en Ernst Weidmann. De taakopdracht aan deze werkgroep is tweeërlei.
  De kerkenraad te adviseren over een ‘programma van wensen’ van de ruimte die onze gemeente, rekening houdend met de huidige activiteiten en met de voornemens uit het beleidsplan, in de toekomst nodig denkt te hebben.
  De tweede taak is om na te gaan met welke juridische regelgeving rekening moet worden gehouden als de kerkenraad, na het horen van de gemeente, de voorkeur zou geven om de varianten voor de Dorpskerk verder uit te werken. Dit omdat de Dorpskerk een Rijksmonument is. Inmiddels is de werkgroep op 19 april geïnstalleerd en van start gegaan en gevraagd voor 1 juni advies aan de kerkenraad uit te brengen. De kerkenraad wil zo mogelijk in juni de uitkomsten bespreken en bepalen of er voldoende informatie is om een voorlopige keus te maken uit de zes varianten die op de gemeenteavond van 31 januari zijn besproken. Daarna wordt de gemeente eerst gekend en gehoord voordat de kerkenraad een besluit zal kunnen nemen.

Om 23.15 uur bedankt voorzitter Bernard Groeneweg alle aanwezigen voor hun inbreng en sluit Herman Schippers deze vergadering af met het voorlezen van “El Cantico del Sole”, het Zonnegedicht van Franciscus van Assisi.

Jantien Westra

Voorzitter Bernard Groeneweg opende deze vergadering met het voorlezen van het gedicht ‘Goede God’ uit het boekje ‘Geloof, hoop en liefde’, een uitgave van de PKN in Utrecht.

De volgende onderwerpen zijn aan de orde geweest op deze avond:

• Van het Breed Moderamen van de Classicale vergadering Haarlem is de Akte van Losmaking (ordinantie 3-5-5) en Approbatie (ordinantie 3-5-6) van ds. Teunard van der Linden ontvangen.
• Jaarmarkt: Er zal een kleine werkgroep worden geïnstalleerd die de huidige jaarmarktopzet zal evalueren en stil zal staan bij de vraag of enige aanpassing of verandering gewenst is. Deze werkgroep zal onder anderen bestaan uit personen vanuit de diaconie en vanuit de Stichting Vrienden van de Dorpskerk.
• Gemeenteavonden: de verslagen van de gemeenteavonden van 20 december en 31 januari zijn besproken. Afgesproken is dat er nog een aparte avond georganiseerd zal worden om financiële detailvragen te kunnen stellen over de gebouwen varianten gekoppeld aan de financiën. (Na de GKR is hiervoor afgesproken dinsdag 1 mei om 20.00 uur in de Vijverweg­kerk)
• Profiel ouderenpastor: in het beleidsplan staat dat er, naast een voltijds predikant, ook een ouderenpastor wordt geworven. De GKR kon instemmen met het opgestelde profiel van de ouderenpastor. Ook werd ingestemd met het voorstel voor de samenstelling van de selectiecommissie namelijk de huidige ouderenpastor (ds. Wim van der Sluijs), een teamcoördinator, iemand uit de doelgroep en iemand die ouderen bezoekt. Op de vergadering zijn - vertrouwelijk - namen genoemd.
• Profiel van een jongerenwerker: ook staat in het beleidsplan dat er een tijdelijke parttime jongerenwerker zal worden gezocht. In dat verband hebben Frans Kraan en ds. Otto Sondorp een gesprek gevoerd met iemand van het JOP, de jongerenorganisatie van de PKN in Utrecht. De GKR kon instemmen met het voorstel om tijdelijk en parttime een adviseur in te huren om ons te helpen bij de verdere opzet van het jeugdwerk. Uitgangspunt is het ondersteunen van de vrijwilligers en het aandragen van deskundigheid. Effecten van deze aanpak zullen enige tijd vragen.
• Verlenging contract ds. Otto Sondorp: de GKR heeft ingestemd met het uitgangspunt dat het voor onze gemeente ongewenst is om gedurende een periode geen begeleiding van een predikant of een vaste predikant te hebben. In dat kader zal het contract van ds. Otto Sondorp, voorlopig met een aantal maanden, worden verlengd. Ds. Sondorp heeft aangegeven dat hij hier, in principe, toe bereid is.
• Procedure vacaturevervulling: afspraken zijn gemaakt over de praktische procedure voor het vervullen van vacatures in de GKR. Doel is een zuivere en heldere werkwijze te hanteren en misverstanden te voorkomen. Voor september is er weer een aantal vacatures dat opnieuw vervuld zal moeten worden.
• Installatie werkgroep Kerkgebouwen: Er wordt een werkgroep geïnstalleerd die na zal gaan met welke (wettelijke) procedures rekening moet worden gehouden om eventuele aanpassingen in de kerkgebouwen mogelijk te maken, die na zal gaan of wij mogelijk kunnen leren van andere kerken en die een eerste inventarisatie zal maken van een programma van wensen. Vertrouwelijk is een aantal namen genoemd. Voorzitter en scriba benaderen deze mensen.
• Diaconie: de begroting van de diaconie werd definitief goedgekeurd.

Op voorstel van Aagje Scheeres, die overigens zelf wegens ziekte afwezig was, werd deze avond besloten met het gezamenlijk zingen van gezang 463 vers 1, 2 en 4: “O Heer die onze Vader zijt, vergeef ons onze schuld”.

Jantien Westra

Frans Kraan was deze avond voorzitter van de Grote Kerkenraad, omdat Bernard Groeneweg op vakantie was. Ds. Otto Sondorp was wegens ziekte verhinderd. Frans Kraan opende de vergadering met het voorlezen van een gedicht van Niek Schuman uit de bundel 'Wij zijn de eerstenniet'. De volgende onderwerpen kwamen aan de orde:

• Beroepingscommissie: De GKR heeft ingestemd met de voorgestelde opdracht vanuit de kerkenraad aan de beroepingscommissie. Ook werd ingestemd met het definitieve profiel voor de predikant. Het profiel zal op de website worden geplaatst.
• Kerk zonder Grenzen: Er heeft een gesprek plaatsgevonden tussen een delegatie vanuit de Kleine Kerkenraad en een delegatie vanuit KzG over het concept-beleidsplan. Op een aantal plaatsen in het beleidsplan komt de gewenste samenwerking met Kerk zonder Grenzen aan de orde. KzG zal een reactie geven op het concept-beleidsplan. Ook is met KzG oriënterend gesproken over de discussie over de gebouwen die nu gaande is.
• Gemeenteavond: Er is bij de gemeenteavond van 31 januari stilgestaan. De reacties vanuit de kerkenraad over deze avond waren positief. Er waswaardering voor de wijze waarop Bernard Groeneweg en ds. Otto Sondorp deze avond hebben geleid. Elders in de Driehoek vindt u een uitgebreid verslag van deze avond.
• Op de gemeenteavond is gediscussieerd over de ophanden zijnde keus tussen de drie kerkgebouwen. De GKR ging akkoord met het voorstel om een diepgaander haalbaarheidsonderzoek te laten uitvoeren naar de gebouwenvarianten die te maken hebben met de Dorpskerk. De monumentenstatus van de Dorpskerk zal speciale regelgeving met zich mee brengen. Het lijkt goed deze informatie beschikbaar te hebben alvorens tot een principiële keuze te komen.
• De kerkenraad stemde in met een voorstel om in het beleidsplan een pastoraal medewerker voor ouderen voor 0,5 formatieplaats op te nemen en, tijdelijk, een jongerenwerker voor 0,25 formatieplaats. Wel werden ook financiële kaders voor dit voorstel afgesproken. De kerkenraad verwacht dat deze pastorale zorg voor ouderen nodig is gelet op het aantal gemeenteleden boven de tachtig jaar.
• Nadat het beleidsplan op een aantal gemeenteavonden is besproken heeft de kerkenraad nu ingestemd met de eindversie. Het beleidsplan zal op de website worden geplaatst.

Jannie van der Meer sloot deze avond af met het lezen van het gedicht 'Als een rivier' van Cora Kost. Om half elf wenste Frans Kraan iedereen wel thuis.

Jantien Westra

In de maand januari werd er geen gewone vergadering van de Grote Kerkenraad (GKR) gehouden. Ter voorbereiding op de Gemeenteavond van 31 januari, was er op 14 januari een kerkenraadsdag georganiseerd in het Dorpshuis. Voorzitter Bernard Groeneweg opende deze dag met gebed. Onder leiding van ds. Otto Sondorp werd begonnen met een geloofsgesprek. Aan alle kerkenraadsleden werd gevraagd om aan de hand van een foto iets te vertellen over een geloofservaring in de afgelopen maand. Dat leidde tot open en zeer persoonlijke reacties.

De volgende onderwerpen kwamen aan de orde ter voorbereiding op de gemeenteavond:

• Er is gesproken over het vervolg conceptbeleidsplan, dat door Otto Sondorp was opgesteld. Het ging deze keer over de laatste hoofdstukken van het plan.
  
  Over het hoofdstuk ‘Bestuur en communicatie’ werd na een toelichting in kleine groepen gediscussieerd met de invalshoek: wordt er nog iets gemist, kan er nog iets verbeterd worden of moet er nog iets anders ingevuld worden. Terugrapportage vond weer plaats in de GKR. Dit hoofdstuk werd met enkele opmerkingen voorlopig vastgesteld.
  
  
• Ook over het concept van het profiel van de predikant werd eerst in kleine groepen gesproken met vervolgens een terugkoppeling naar en bespreking in de GKR. Dit profiel werd met inbegrip van de opmerkingen voorlopig vastgesteld.

Zowel het beleidsplan als het profiel van de predikant zullen na de gemeenteavond van 31 januari, met inbegrip van de reacties op die avond, worden besproken en vastgesteld in de GKR-vergadering van 14 februari.

Na de lunchpauze gaf Erik Ingwersen, als voorzitter van het College van Kerkrentmeesters (CvK), een presentatie gebaseerd op een notitie van het CvK. In deze CvK-notitie wordt de financiële situatie van onze gemeente uitgewerkt, gekoppeld aan een aantal mogelijke varianten als het gaat om de keuze van de kerkgebouwen. In de GKR is een kleine enquête onder de leden gehouden over de gewenste functionaliteiten en sfeeraspecten als het gaat om de kerkzaal en de overige gebouwen. Deze resultaten zullen verwerkt worden in een vervolgnotitie.

De kerkenraadsdag werd afgesloten met het zingen van lied 3-54 uit de bundel Zingend Geloven: „Zo vriendelijk en veilig als het licht“.

Jantien Westra